Įdėkite suvestinę lentelę | Vilkite laukus | Rūšiuoti | Filtras | Pakeisti suvestinės skaičiavimą | Dviejų matmenų lentelė
Pasukamos lentelės yra vienas iš „Excel“galingiausios savybės. Suvestinė lentelė leidžia išgauti reikšmingumą iš didelio, išsamaus duomenų rinkinio.
Mūsų duomenų rinkinį sudaro 213 įrašų ir 6 laukai. Užsakymo ID, produktas, kategorija, suma, data ir šalis.
Įdėkite „Pivot“ lentelę
Norėdami įterpti a suvestinės lentelės, atlikite šiuos veiksmus.
1. Spustelėkite bet kurį atskirą duomenų rinkinio langelį.
2. Skirtuko Įterpti grupėje Lentelės spustelėkite PivotTable.
Pasirodo toks dialogo langas. „Excel“ automatiškai parenka duomenis už jus. Numatytoji naujos suvestinės lentelės vieta yra Naujas darbalapis.
3. Spustelėkite Gerai.
Vilkite laukus
The „PivotTable“ laukų sritis pasirodo. Norėdami gauti bendrą kiekvieno produkto eksportuojamą sumą, vilkite toliau nurodytus laukus į skirtingas sritis.
1. Produkto laukas eilučių srityje.
2. Sumos laukas į sritį Vertės.
3. Šalies laukas į sritį Filtrai.
Žemiau galite rasti suvestinę lentelę. Bananai yra pagrindinis mūsų eksportuojamas produktas. Štai tokios lengvos gali būti pasukamos lentelės!
Rūšiuoti
Norėdami, kad bananas būtų sąrašo viršuje, surūšiuokite suvestinę lentelę.
1. Spustelėkite bet kurį langelį stulpelyje Sumos suma.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite Rūšiuoti, Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio.
Rezultatas.
Filtras
Kadangi lauką „Šalis“ pridėjome prie srities „Filtrai“, mes galime filtruoti šią suvestinę lentelę pagal šalį. Pavyzdžiui, kokių produktų daugiausia eksportuojame į Prancūziją?
1. Spustelėkite išskleidžiamąjį filtro meniu ir pasirinkite Prancūzija.
Rezultatas. Obuoliai yra pagrindinis mūsų eksportuojamas produktas į Prancūziją.
Pastaba: galite naudoti standartinį filtrą (trikampis šalia eilutės etikečių), kad būtų rodomi tik konkrečių produktų kiekiai.
Keisti suvestinės skaičiavimą
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ apibendrina jūsų duomenis, sudarydama arba suskaičiuodama elementus. Norėdami pakeisti norimo naudoti skaičiavimo tipą, atlikite šiuos veiksmus.
1. Spustelėkite bet kurį langelį stulpelyje Sumos suma.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite Vertės lauko nustatymai.
3. Pasirinkite norimą naudoti skaičiavimo tipą. Pavyzdžiui, spustelėkite Skaičiuoti.
4. Spustelėkite Gerai.
Rezultatas. 16 iš 28 užsakymų Prancūzijai buvo „Apple“ užsakymai.
Dviejų matmenų lentelė
Jei vilkite lauką į sritį Eilutės ir Stulpeliai, galite sukurti dvimatę suvestinę lentelę. Pirmiausia įdėkite pasukamą lentelę. Tada, norėdami gauti bendrą kiekvieno produkto eksporto į kiekvieną šalį sumą, vilkite šiuos laukus į skirtingas sritis.
1. Šalies laukas į eilučių sritį.
2. Produkto laukas į stulpelių sritį.
3. Sumos laukas į sritį Vertės.
4. Kategorijos laukas į sritį Filtrai.
Žemiau galite rasti dvimatę suvestinę lentelę.
Norėdami lengvai palyginti šiuos skaičius, sukurkite suvestinę diagramą ir pritaikykite filtrą. Galbūt šiame etape jums tai dar vienas žingsnis per toli, tačiau tai rodo vieną iš daugelio kitų galingų „Excel“ siūlomų suvestinės lentelės funkcijų.
