Pasikartojančios vertės | Trys egzemplioriai | Pasikartojančios eilutės
Šis pavyzdys moko, kaip tai padaryti rasti pasikartojančias vertes (arba tris egzempliorius) ir kaip rasti pasikartojančias eilutes „Excel“.
Pasikartojančios vertės
Norėdami rasti ir paryškinti pasikartojančias vertes „Excel“, atlikite šiuos veiksmus.
1. Pasirinkite diapazoną A1: C10.
2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
3. Spustelėkite Paryškinti langelių taisykles, dubliuoti reikšmes.
4. Pasirinkite formatavimo stilių ir spustelėkite Gerai.
Rezultatas. „Excel“ pabrėžia pasikartojančius pavadinimus.
Pastaba: pirmajame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Unikalus, kad paryškintumėte unikalius pavadinimus.
Trys egzemplioriai
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ paryškina dublikatus (Džuljeta, Delta), tris egzempliorius (Siera) ir kt. (Žr. Ankstesnį paveikslėlį). Atlikite šiuos veiksmus, kad paryškintumėte tik tris egzempliorius.
1. Pirmiausia išvalykite ankstesnę sąlyginio formatavimo taisyklę.
2. Pasirinkite diapazoną A1: C10.
3. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
4. Spustelėkite Nauja taisyklė.
5. Pasirinkite „Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti“.
6. Įveskite formulę = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3
7. Pasirinkite formatavimo stilių ir spustelėkite Gerai.
Rezultatas. „Excel“ pabrėžia trijų pavadinimų pavadinimus.
Paaiškinimas: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) skaičiuoja vardų skaičių diapazone A1: C10, kurie yra lygūs A1 langelio pavadinimui. Jei COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, „Excel“ formato langelį A1. Visada parašykite pasirinkto diapazono viršutinio kairiojo langelio formulę (A1: C10). „Excel“ automatiškai nukopijuoja formulę į kitus langelius. Taigi A2 langelyje yra formulė = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, A3 langelis = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3 ir tt Atkreipkite dėmesį, kaip sukūrėme absoliučią nuorodą ($ A $ 1: $ C $ 10), kad ištaisytumėte šią nuorodą.
Pastaba: galite naudoti bet kokią jums patinkančią formulę. Pavyzdžiui, naudokite šią formulę = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3, kad paryškintumėte daugiau nei 3 kartus pasitaikančius pavadinimus.
Pasikartojančios eilutės
Norėdami rasti ir paryškinti pasikartojančias „Excel“ eilutes, vietoj COUNTIF naudokite COUNTIFS (su raide S).
1. Pasirinkite diapazoną A1: C10.
2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
3. Spustelėkite Nauja taisyklė.
4. Pasirinkite „Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti“.
5. Įveskite formulę = COUNTIFS (gyvūnai, $ A1, žemynai, $ B1, šalys, $ C1)> 1
6. Pasirinkite formatavimo stilių ir spustelėkite Gerai.
Pastaba: pavadintas diapazonas Gyvūnai reiškia diapazoną A1: A10, pavadintas diapazonas Kontinentai - diapazoną B1: B10, o pavadintas diapazonas Šalys - C1: C10. = COUNTIFS (Gyvūnai, $ A1, žemynai, B1 USD, šalys, C1 USD) skaičiuoja eilučių skaičių pagal kelis kriterijus (Leopardas, Afrika, Zambija).
Rezultatas. „Excel“ pabrėžia pasikartojančias eilutes.
Paaiškinimas: jei COUNTIFS (gyvūnai, $ A1, žemynai, $ B1, šalys, $ C1)> 1, kitaip tariant, jei yra kelios (leopardo, Afrikos, Zambijos) eilutės, „Excel“ formuoja langelį A1. Visada parašykite pasirinkto diapazono viršutinio kairiojo langelio formulę (A1: C10). „Excel“ automatiškai nukopijuoja formulę į kitus langelius. Nuorodą į kiekvieną stulpelį pataisėme, prieš stulpelio raidę ($ A1, $ B1 ir $ C1) uždėję simbolį $. Dėl to A1, B1 ir C1 langelyje yra ta pati formulė, A2, B2 ir C2 langelyje yra formulė = COUNTIFS (Gyvūnai, $ A2, žemynai, $ B2, šalys, $ C2)> 1 ir kt.
7. Galiausiai galite naudoti „Excel“ įrankį Pašalinti dublikatus, kad greitai pašalintumėte pasikartojančias eilutes. Skirtuko Duomenys grupėje Duomenų įrankiai spustelėkite Pašalinti dublikatus.
Žemiau esančiame pavyzdyje „Excel“ pašalina visas identiškas eilutes (mėlynas), išskyrus pirmą rastą identišką eilutę (geltona).
Pastaba: apsilankykite mūsų puslapyje apie dublikatų pašalinimą ir sužinokite daugiau apie šį puikų „Excel“ įrankį.
