Šiame straipsnyje aprašoma, kaip automatizuoti karta sąskaitas faktūras į „Excel“. Jei skubate, tiesiog atsisiųskite „Excel“ failą.
Taip atrodo skaičiuoklė. Jei langelio E6 išskleidžiamajame sąraše pasirinksite kliento numerį, „Excel“ automatiškai užpildys kliento informaciją. Jei pasirenkate produkto numerį iš vieno iš A13 – A31 langelių išskleidžiamųjų sąrašų, „Excel“ automatiškai užpildo produkto informaciją.
Toliau paaiškinsime, kaip automatizavome produkto informacijos įvedimą. Tie patys triukai buvo naudojami ir informacijai apie klientą.
1. Produktų lape įveskite produkto informaciją.
2. Sąskaitos faktūros lape pasirinkite langelius nuo A13 iki A31.
3. Skirtuko Duomenys grupėje Duomenų įrankiai spustelėkite Duomenų patvirtinimas.
4. Lauke Leisti spustelėkite Sąrašas.
5. Spustelėkite laukelį Šaltinis ir gaminių lape pasirinkite diapazoną A2: A5.
6. Rankiniu būdu pakeiskite 5 į 1048576 (arba bet kurį kitą didelį skaičių), kad įtrauktumėte daugiau langelių. Dabar galite pridėti tiek naujų produktų, kiek norite.
7. Spustelėkite Gerai.
8. Pasirinkite langelį B13 ir įveskite žemiau pateiktą formulę.
Paaiškinimas: Jei langelis A13 tuščias, formulė grąžina tuščią eilutę. Jei ne, funkcija VLOOKUP ieško produkto Nr. (1001) kairiajame stulpelyje $ A: $ C (stulpeliai nuo A iki C), esančiame produktų lape, ir grąžina vertę toje pačioje eilutėje iš antrojo stulpelio ( col_index_num nustatytas kaip 2).
9. Pasirinkite langelį C13 ir įveskite žemiau pateiktą formulę.
Paaiškinimas: Ši formulė yra beveik tokia pati kaip ankstesnė formulė. Šį kartą ji grąžina vertę toje pačioje eilutėje iš trečiojo stulpelio (col_index_num nustatyta į 3).
10. Pasirinkite langelį E13 ir įveskite žemiau pateiktą formulę.
Paaiškinimas: Jei langelis A13 tuščias, formulė grąžina tuščią eilutę. Jei ne, jis grąžina kainos ir kiekio produktą.
11. Jei norite nukopijuoti formules į kitus langelius, pasirinkite diapazoną B13: E13 ir vilkite žemyn į 31 eilutę. Formatavimui atkurti naudokite „Format Painter“.
