Šis pavyzdys moko, kaip importuoti duomenis iš „Microsoft Access“ duomenų bazės naudojant „Microsoft Query“ Burtininkas. Naudodami „Microsoft Query“ galite pasirinkti norimus duomenų stulpelius ir importuoti tik tuos duomenis į „Excel“.
1. Skirtuko Duomenys grupėje Gauti ir transformuoti duomenis spustelėkite Gauti duomenis.
2. Spustelėkite Iš kitų šaltinių, „Microsoft Query“.
Pasirodo dialogo langas „Pasirinkite duomenų šaltinį“.
3. Pasirinkite MS Access duomenų bazę* ir pažymėkite „Naudokite užklausų vedlį užklausoms kurti/redaguoti“.
4. Spustelėkite Gerai.
5. Pasirinkite duomenų bazę ir spustelėkite Gerai.
Ši „Access“ duomenų bazė susideda iš kelių lentelių. Galite pasirinkti lentelę ir stulpelius, kuriuos norite įtraukti į užklausą.
6. Pasirinkite Klientai ir spustelėkite simbolį>.
7. Spustelėkite Pirmyn.
Norėdami importuoti tik nurodytą įrašų rinkinį, filtruokite duomenis.
8. Sąraše „Stulpelis filtruoti“ spustelėkite Miestas ir įtraukite tik tas eilutes, kuriose Miestas yra Niujorkas.
9. Spustelėkite Pirmyn.
Jei norite, galite rūšiuoti savo duomenis (čia mes to nedarome).
10. Spustelėkite Pirmyn.
11. Jei norite grąžinti duomenis, spustelėkite Baigti „Microsoft Excel“.
12. Pasirinkite, kaip norite peržiūrėti šiuos duomenis, kur norite juos įdėti, ir spustelėkite Gerai.
Rezultatas:
13. Pasikeitus prieigos duomenims, galite lengvai atnaujinti duomenis „Excel“. Pirmiausia pasirinkite langelį lentelės viduje. Tada skirtuko Dizainas grupėje Išorinės lentelės duomenys spustelėkite Atnaujinti.
