Tu gali naudoti „Excel“ konsolidavimas funkcija, kuri įtvirtintų jūsų darbalapiai (yra vienoje darbaknygėje arba keliose darbaknygėse) į vieną darbalapį. Žemiau rasite trijų rajonų darbo knygas.
Prieš pradėdami: jei jūsų darbalapiai yra identiški, tikriausiai lengviau sukurti 3D nuorodas (jei turite vieną darbaknygę) arba išorines nuorodas (jei turite kelias darbaknyges), kad būtų konsoliduoti duomenys.
Kaip matote, darbo lapai nėra identiški. Tačiau „Consolidate“ funkcijos grožis yra tas, kad ji gali lengvai susumuoti, suskaičiuoti, apskaičiuoti ir tt šiuos duomenis, žiūrėdama į etiketes. Tai daug lengviau nei formulių kūrimas.
1. Atidarykite visas tris darbaknyges.
2. Atidarykite tuščią darbaknygę. Skirtuko Duomenys grupėje Duomenų įrankiai spustelėkite Konsoliduoti.
3. Norėdami apibendrinti duomenis, pasirinkite funkciją Sum.
4. Spustelėkite langelį Nuoroda, rajono 1 darbaknygėje pasirinkite diapazoną A1: E4 ir spustelėkite Pridėti.
5. Pakartokite 4 veiksmą „district2“ ir „district3“ darbo knygai.
6. Patikrinkite viršutinę eilutę, kairįjį stulpelį ir sukurkite nuorodas į šaltinio duomenis.
Pastaba: jei nepažymėsite viršutinės eilutės ir kairiojo stulpelio, „Excel“ susumuoja visas ląsteles, kurių padėtis yra ta pati. Pavyzdžiui, ląstelė B2 (rajone1.xlsx) + ląstelė B2 (rajone2.xlsx) + ląstelė B2 (rajone3.xlsx). Kadangi mūsų darbalapiai nėra identiški, norime, kad „Excel“ susumuotų ląsteles su tomis pačiomis etiketėmis. Jei pažymėsite Kurti nuorodas į šaltinio duomenis, „Excel“ sukuria nuorodą į jūsų šaltinio duomenis (konsoliduoti duomenys bus atnaujinti, jei pasikeis jūsų šaltinio duomenys) ir sukuria kontūrą.
7. Spustelėkite Gerai.
Rezultatas.
