Šis pavyzdys moko, kaip naudoti duomenų patvirtinimą užkirsti kelią vartotojams neįeiti pasikartojančios vertės.
1. Pasirinkite diapazoną A2: A20.
2. Skirtuko Duomenys grupėje Duomenų įrankiai spustelėkite Duomenų patvirtinimas.
3. Sąraše Leisti spustelėkite Pasirinktinis.
4. Lauke Formulė įveskite žemiau pateiktą formulę ir spustelėkite Gerai.
Paaiškinimas: Funkcija COUNTIF turi du argumentus. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) skaičiuoja A2: A20 diapazono verčių, kurios yra lygios langelio A2, skaičių. Ši vertė gali atsirasti tik vieną kartą (= 1), nes nenorime pasikartojančių įrašų. Kadangi pasirinkome diapazoną A2: A20 prieš spustelėdami Duomenų patvirtinimas, „Excel“ automatiškai nukopijuoja formulę į kitas ląsteles. Atkreipkite dėmesį, kaip sukūrėme absoliučią nuorodą ($ A $ 2: $ A $ 20), kad ištaisytume šią nuorodą.
5. Norėdami tai patikrinti, pasirinkite langelį A3 ir spustelėkite Duomenų patvirtinimas.
Kaip matote, ši funkcija skaičiuoja A2: A20 diapazono reikšmių, kurios yra lygios langelio A3, skaičių. Vėlgi, ši vertė gali atsirasti tik vieną kartą (= 1), nes nenorime pasikartojančių įrašų.
6. Įveskite pasikartojantį sąskaitos faktūros numerį.
Rezultatas. „Excel“ rodo įspėjimą apie klaidą. Jūs jau įvedėte tą sąskaitos faktūros numerį.
Pastaba: norėdami įvesti įvesties pranešimą ir įspėjimo apie klaidą pranešimą, eikite į skirtuką Įvesties pranešimas ir klaidos įspėjimas.
