Iš viso | Lentelės | Formatavimas | Diagramos | Sparklines
Naudoti Greitos analizės įrankis „Excel“ greitai išanalizuoti savo duomenis. Greitai apskaičiuokite sumas, greitai įterpkite lenteles, greitai pritaikykite sąlyginį formatavimą ir dar daugiau.
Iš viso
Užuot rodę bendrą eilutę „Excel“ lentelės pabaigoje, naudokite greitos analizės įrankį, kad greitai apskaičiuotumėte sumas.
1. Pasirinkite langelių diapazoną ir spustelėkite Greita analizė mygtuką.
2. Pvz., Spustelėkite „Sumos“ ir spustelėkite „Sum“, kad sumuotumėte kiekviename stulpelyje esančius skaičius.
Rezultatas:
3. Pasirinkite diapazoną A1: D7 ir pridėkite stulpelį su veikiančia suma.
Pastaba: visos eilutės yra mėlynos spalvos, o visos stulpeliai-geltonai oranžinės spalvos.
Lentelės
Naudokite „Excel“ lenteles duomenims rūšiuoti, filtruoti ir apibendrinti. „Excel“ suvestinė lentelė leidžia išgauti reikšmingumą iš didelio, išsamaus duomenų rinkinio.
1. Pasirinkite langelių diapazoną ir spustelėkite mygtuką Greita analizė.
2. Norėdami greitai įterpti lentelę, spustelėkite Lentelės ir spustelėkite Lentelė.
Pastaba: apsilankykite mūsų puslapyje apie lenteles ir sužinokite daugiau apie šią temą.
3. Atsisiųskite „Excel“ failą (dešinėje šio puslapio pusėje) ir atidarykite antrąjį lapą.
4. Spustelėkite bet kurį atskirą duomenų rinkinio langelį.
5. Paspauskite CTRL + q. Šis spartusis klavišas pasirenka visą duomenų rinkinį ir atidaro greitos analizės įrankį.
6. Norėdami greitai įterpti suvestinę lentelę, spustelėkite Lentelės ir vieną iš suvestinės lentelės pavyzdžių.
Pastaba: suvestinės lentelės yra viena iš galingiausių „Excel“ funkcijų. Apsilankykite mūsų puslapyje apie „Pivot Tables“ ir sužinokite daugiau apie šią temą.
Formatavimas
Duomenų juostos, spalvų skalės ir piktogramų rinkiniai „Excel“ leidžia labai lengvai vizualizuoti įvairių ląstelių reikšmes.
1. Pasirinkite langelių diapazoną ir spustelėkite mygtuką Greita analizė.
2. Norėdami greitai pridėti duomenų juostų, spustelėkite Duomenų juostos.
Pastaba: ilgesnė juosta reiškia didesnę vertę. Apsilankykite mūsų puslapyje apie duomenų juostas ir sužinokite daugiau apie šią temą.
3. Norėdami greitai pridėti spalvų skalę, spustelėkite Spalvų skalė.
Pastaba: spalvos atspalvis atspindi langelio vertę. Apsilankykite mūsų puslapyje apie spalvų skalę ir sužinokite daugiau apie šią temą.
4. Norėdami greitai pridėti piktogramų rinkinį, spustelėkite piktogramų rinkinį.
Pastaba: kiekviena piktograma reiškia reikšmių diapazoną. Apsilankykite mūsų puslapyje apie piktogramų rinkinius ir sužinokite daugiau apie šią temą.
5. Jei norite greitai paryškinti langelius, kurie yra didesni už vertę, spustelėkite Didesnis nei.
6. Įveskite 100 reikšmę ir pasirinkite formatavimo stilių.
7. Spustelėkite Gerai.
Rezultatas. „Excel“ pabrėžia langelius, kurie yra didesni nei 100.
Pastaba: apsilankykite mūsų puslapyje apie sąlyginį formatavimą, kad sužinotumėte daugiau apie šią temą.
Diagramos
Norėdami greitai sukurti diagramą, galite naudoti greitos analizės įrankį. Rekomenduojamų diagramų funkcija analizuoja jūsų duomenis ir siūlo naudingas diagramas.
1. Pasirinkite langelių diapazoną ir spustelėkite mygtuką Greita analizė.
2. Pavyzdžiui, spustelėkite Diagramos ir spustelėkite Grupinis stulpelis, kad sukurtumėte grupuotų stulpelių diagramą.
Pastaba: spustelėkite Daugiau, kad peržiūrėtumėte daugiau rekomenduojamų diagramų. Apsilankykite mūsų skyriuje apie diagramas ir sužinokite daugiau apie šią temą.
Sparklines
„Sparklines“ programoje „Excel“ yra diagramos, kurios telpa vienoje ląstelėje. „Sparklines“ puikiai tinka rodyti tendencijas.
1. Atsisiųskite „Excel“ failą (dešinėje šio puslapio pusėje) ir atidarykite trečiąjį lapą.
2. Pasirinkite diapazoną A1: F4 ir spustelėkite mygtuką Greita analizė.
3. Pavyzdžiui, spustelėkite Sparklines ir spustelėkite Line, kad įterptumėte kibirkščių linijas.
Individualus rezultatas:
Pastaba: apsilankykite mūsų puslapyje apie „Sparklines“ ir sužinokite, kaip tinkinti „sparklines“.
